Recognition of studies for EU Member States, EEA and Swiss Confederation citizens and their family members, holders of long-term/permanent residency permit in one of the aforementioned states, for admission to undergraduate programmes

 

 

Submitting the application

Applications can be submitted, in 2 exemplars, at the University of Agricultural Sciences and Veterinary Medicine Cluj-Napoca: Calea Mănăștur 3-5, 400372, Cluj-Napoca, in attention of the secretary of the Faculty of Veterinary Medicine.

 

The files should be sent to the university by regular mail (please be aware not by e-mail), starting April 16th, 2018 till July 20th, 2018.

 

All the files which are lacking documents specified in the list below and if the application form is not fully filled in, will be rejected.

 

Required documents / checking documents for the CNRED file:

 

1. Application form;

2. Proof of completion of secondary school (high school diploma/certificate):

• copy for documents in Romanian/ English/ French/ Spanish/ Italian;
• copy and an official translation in Romanian for documents in other languages.

If the High School Diploma is not yet issued, it is necessary to ask from the school examination centre a Certificate which establishes the fact that the student sustained and passed the examination and the grade/average mark obtained.

 

(Diplomas issued in Italy, Greece, Spain, Portugal and Cyprus are requested to have the Hague Apostille Convention).

 

3. Proof of completion of all secondary school levels (transcript of high school years/certificate of each level):

• copy for documents in Romanian/ English/ French/ Spanish/ Italian;
• copy and an official translation in Romanian for documents in other languages.

4. Other documents:

• Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad from Spain, Vevaiosi Prosvasis for Panellinies Exetaseis – for general high school – from Grece, Scholastic Aptitude Test (SAT) or ACT from S.U.A.) – copy and an official translation, excepted for documents in English/French/Spanish/Italian.

5. Identification paper - copy:

• Passport;
• Identity card;
• Proof of legal name change, if applicable, copy for documents in Romanian language / English / French / Spanish / Italian, and authorized translation in Romanian for other languages.

6. Proof of payment for evaluation fee - 50 de lei - copy.

The fee can be paid in LEI at a Post Office, or via bank transfer in the following bank account:

Beneficiary: Ministry of National Education
Tax Registration Number: 13729380
Bank: Activity of Treasury and Public Accounting of Bucharest Municipality - ATCPMB
IBAN Code: RO86TREZ70020E330500XXXX
SWIFT Code: TREZROBU
BIC Code: TREZ

The payment can be made also in Euro via bank transfer in the account below:

Beneficiary: Ministry of National Education
Tax Registration Number: 13729380
Bank: Romanian Commercial Bank - BCR, branch Sala Palatului
IBAN Code: RO35RNCB0080005630300077
SWIFT Code: RNCBROBU
BIC Code: RNCB

The fee in euro will be calculated according to the National Bank of Romania official exchange rate on the day of the payment.

Important: The IBAN number along with owner’s and the University's name must be referred to on the proof of payment!

Authentication of study documents:

1. 1.Diplomas from Moldova do not need any form of
   Diplomas issued before 2008 (and diplomas issued after 2008 which cannot beverified on line) shall be accompanied by a Certificate of Authenticity from the Ministry of Education of Moldovawhich shall be submitted in original;
2. 2.Hague Apostilleis requested for diplomas fromcountries which are parties to the Hague Apostille, issued by thecompetent authoritiesin the issuingHague Apostille Convention is requested for diplomas from Italy, Greece, Spain, Portugal and Cyprus;
3. 3.Diplomas issued in countries which are not parties to the Hague Apostille shall beauthenticatedor accompanied by an authentication certificate from by the competent authorities in the issuing countries;

 

• Legalization/Authentication is done by the Ministry of Foreign Affairs from the issuing country and the Embassy/Consular Office of Romania in the issuing country or by the Ministry of Foreign Affairs in the issuing country and the issuing country’s Embassy/Consular Office in Romania; for countries where Romania does not have a diplomatic mission or countries which do not have diplomatic missions in Romania, the study documents shall be legalized by the Ministry of Education and the Ministry of Foreign Affairs from the issuing country;
• Legalization/Authentication exemption is allowed under the law of an international treaty to which Romania is party or on a reciprocity basis.

List of countries for which the authentication of study documents is requested.

 

Evaluation of documents:

The processing time for the evaluation of documents is 30 days from the date of registration of the application, which should include proper and complete documentation.

If considerable research or correspondence to obtain necessary information is required, during unusually busy periods or when circumstances beyond our control prevail, the time span as indicated above may be extended.

 The procedure for recognition of studies for EU citizens for admission to undergraduate programmes can be viewed in Point of Single Contact and Electronic Procedures.

 

 

 

Required documents / checking documents for the University file:

 

1. Application form;

2. Proof of completion of secondary school (high school diploma/certificate):

• copy for documents in Romanian/ English/ French/ Spanish/ Italian;
• copy and an official translation in Romanian for documents in other languages.

If the High School Diploma is not yet issued, it is necessary to ask from the school examination centre a Certificate which establishes the fact that the student sustained and passed the examination and the grade/average mark obtained.

 

(Diplomas issued in Italy, Greece, Spain, Portugal and Cyprus are requested to have the Hague Apostille Convention).

 

3. Proof of completion of all secondary school levels (transcript of high school years/certificate of each level):

• copy for documents in Romanian/ English/ French/ Spanish/ Italian;
• copy and an official translation in Romanian for documents in other languages.

 

4. Other documents:

• Pruebas de Aptitud para el Acceso a la Universidad from Spain, Vevaiosi Prosvasis for Panellinies Exetaseis – for general high school – from Grece, Scholastic Aptitude Test (SAT) or ACT from S.U.A.) – copy and an official translation, excepted for documents in English/French/Spanish/Italian.

5. For the Faculty of Veterinary Medicine - Certificate of voluntary service in animal husbandry and protection of animals:

The applicants have to provide a certificate/ certificates proving the candidate’s activity in community service and/or in associations related with animal husbandry and protection of animals).

6. Certificate of language competence – Minim B2 level:

The candidates that wish to apply for English and French lines will have to present a certificate of language competence issued by an authorized international institution. The candidates who have their mother tongue the same as the language of study program (English or French), do not need to make any proof of their language proficiency.

7. Identification paper - copy:

• Birth Certificate - copy for documents in Romanian language / English / French / Spanish / Italian, and authorized translation in Romanian for other languages;
• Passport;
• Identity card;
• Proof of legal name change, if applicable, copy for documents in Romanian language / English / French / Spanish / Italian, and authorized translation in Romanian for other languages;
• 3 photos (passport size).

8. Medical Certificate – original

Medical certificate (in an international language) to prove that the person registered for studies does not suffer from spreading diseases or other illnesses that are incompatible with the future profession.

9. Proof of payment for evaluation fee - 150 euro

The fee can be paid at a Post Office, or via bank transfer in the following bank account:

Bank: BCR CLUJ-NAPOCA

Bank address: G. BARITIU NR. 10-12, Cluj – Napoca, Romania

Beneficiary: Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj – Napoca

                  Calea Mănăştur nr. 3-5, CLUJ

IBAN Code: RO90RNCB0106026604840005 EURO
SWIFT Code: RNCBROBU
Fiscal code: 4288381

Important: The IBAN number along with the University's/Faculty’s name and the candidate's name must be referred to on the proof of payment!

 

Authentication of study documents:

1. 4.Diplomas from Moldova do not need any form of
   Diplomas issued before 2008 (and diplomas issued after 2008 which cannot beverified on line) shall be accompanied by a Certificate of Authenticity from the Ministry of Education of Moldovawhich shall be submitted in original;
2. 5.Hague Apostilleis requested for diplomas fromcountries which are parties to the Hague Apostille, issued by thecompetent authoritiesin the issuingHague Apostille Convention is requested for diplomas from Italy, Greece, Spain, Portugal and Cyprus;
3. 6.Diplomas issued in countries which are not parties to the Hague Apostille shall beauthenticatedor accompanied by an authentication certificate from by the competent authorities in the issuing countries;

 

• Legalization/Authentication is done by the Ministry of Foreign Affairs from the issuing country and the Embassy/Consular Office of Romania in the issuing country or by the Ministry of Foreign Affairs in the issuing country and the issuing country’s Embassy/Consular Office in Romania; for countries where Romania does not have a diplomatic mission or countries which do not have diplomatic missions in Romania, the study documents shall be legalized by the Ministry of Education and the Ministry of Foreign Affairs from the issuing country;
• Legalization/Authentication exemption is allowed under the law of an international treaty to which Romania is party or on a reciprocity basis.

List of countries for which the authentication of study documents is requested.

Note - The selection of USAMVCN candidates for bachelor studies (by field of study and specialization) - academic year 2018-2019 - is carried out by means of an admission exam – that will take in consideration the average mark obtained at the high school examination, except for the Faculty of Veterinary Medicine which will apply specific tests.

 

The admission at Faculty of Veterinary Medicine has the following requirements:

Veterinary Medicine – Romanian study line:

• High school average mark – 60%;
• Theoretical test (Biology, multiple choice test) – 20%;
• Theoretical test (Chemistry, multiple choice test) – 20%;

Veterinary Medicine – English and French line:

• High school average mark or equivalent – 90%;
• Volunteering in animal welfare (certificates and recommendations) – 10%.

The registration and examination will be organised separately for the Romanian study line and for the English and French study lines.

 

For more information, please contact us:

Secretary Diana Pop

Secretary Antonia Cucu

University of Agricultural Sciences and Veterinary Medicine of Cluj-Napoca,

Calea Mănăstur nr.3-5,400372,Cluj-Napoca, România

Tel: + 40 264 596384 / 192

Fax: + 40 264 593 792

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

            antonia.cucu@usamvcluj.ro

---

 

Méthodologie d’admission pour les citoyens des Etats Membres de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Confédération Suisse, dans un établissement d’enseignement supérieur en Roumanie - niveau licence

Dépôt du dossier

 Les dossiers des candidats à la spécialisation de médecine vétérinaire seront soumis, en 2 exemplaires, à l'Université des Sciences Agricoles et de Médecine Vétérinaire de Cluj-Napoca, adresse : Calea Mănăştur 3-5, Cluj-Napoca, à l’attention du Secrétariat de Médecine Vétérinaire.

 Les dossiers seront envoyés par courrier ou bien soumis personnellement à l’Université (ne pas envoyer des dossiers par e-mail) au cours de la période : 16.04.2018 – 20.07.2018.

 Les dossiers qui ne répondent pas aux suivants critères ne seront pas traités:

 

• Ils doivent inclure l’ensemble des éléments constitutifs du dossier, indiqués dans la liste ci-dessous;
• Le formulaire doit être complètement rempli avec les informations requises.

 

Éléments constitutifs du dossier pour le CNRED

 

1. Formulaire de demande:

 

2. Diplôme / Certificat d'enseignement secondaire:

 

• photocopie, si l'acte d'étude est en roumain / anglais / français / espagnol / italien ;
• photocopie et traduction notariée en langue roumaine pour les autres langues étrangères.

Dans le cas où le diplôme de BAC (ou l’équivalent) n’est pas encore disponible, le candidat doit obtenir du centre d’examen une attestation provisoire dans laquelle sera spécifié le fait que le candidat a soutenu et passé l’épreuve de Bac et la note/moyenne obtenue !

(Les documents d'études d’Italie, Grèce, Espagne, Portugal et Chypre devront comporter l’Apostille de La Haye). 

3. Supplément au diplôme / relevé de notes pour toutes les années de lycée:

• photocopie, si l'acte d'étude est en roumain / anglais / français / espagnol / italien ;
• photocopie et traduction notariée en langue roumaine pour les autres langues étrangères

4. Autres documents pertinents, le cas échéant:

Exemple: Pruebas l'aptitude para el Acceso a la Universidad, calificación Apto de l'Espagne; Panellinies Exetaseis - certificat d'examens nationaux pour les études générales secondaires de la Grèce; Scholastic Aptitude Test (SAT) ou ACT aux États-Unis, etc.) - photocopie et traduction notariée, sauf pour les documents d'étude rédigés en anglais, français, espagnol et italien.

5. Les pièces d’identité, en photocopie:

• passport;
• épreuve d’identité – carte d’identité ou livret d’identité;
• document attestant le changement du nom (selon le cas), en photocopie (langues roumaine / anglais / français / espagnol / italien) et traduction certifié (pour les autres langues).

6. Frais d’évaluation de 50 lei - en photocopie.

Le paiement en Lei des frais de traitement est possible par virement bancaire/ mandat postal, en précisant le numéro de compte ci-dessous :

Bénéficiaire: Ministère de l'Éducation Nationale
Code fiscal: 13729380
Banque: Activité du Trésor et de la Comptabilité Publique de Bucarest - ATCPMB
Code IBAN: RO86TREZ70020E330500XXXX
Code SWIFT: TREZROBU
Code BIC: TREZ

Le paiement est aussi possible en Euro par virement bancaire en précisant le numéro de compte ci-dessous :

Bénéficiaire: Ministère de l'Éducation Nationale
Code fiscal: 13729380
Banque: Banca Comercială Română - BCR, agence bancaire Sala Palatului
Code IBAN: RO35RNCB0080005630300077
Code SWIFT: RNCBROBU
Code BIC: RNCB

 

Les frais en Euro sont calculés au http://www.bnro.ro/">taux de change Leu - Euro affiché par BNR à partir du jour où le transfert bancaire est effectué.

Important: Le numéro IBAN ainsi que le nom de l’appliquant et de l’Université doivent être mentionnés sur la preuve de paiement!

 

Authentification des documents d'études soumis à la reconnaissance/équivalence:

 

1. Pour les diplômes de la République de Moldova ne sont pas nécessaires l'apostille ou la légalisation. Les diplômes délivrés avant 2008 (et les diplômes délivrés après 2008 qui ne peuvent être vérifiées par le portail) seront accompagnés par le Certificat d'authenticité délivré par le Ministère de l'Education de la République de Moldova dans l'original;

2. pour les Etats signataires de la Convention de La Haye, les documents d'études soumis à l'équivalence/reconnaissance doivent comporter l’Apostille de La Haye délivrée par les autorités compétentes de ces Etats; les documents d'études d’Italie, Grèce, Espagne, Portugal et Chypre devront comporter l’Apostille de La Haye, les autres Etats Membres de l’Union européenne faisant exception;

3. pour les Etats non-signataires de la Convention de La Haye, les documents d'étude seront super-légalisés ou accompagnés par le Certificat d'authenticité issu par les autorités compétentes du pays d'origine;

• la légalisation s'applique par le Ministère des Affaires Etrangères du pays d’origine et l’Ambassade / le Bureau Consulaire de la Roumanie dans le pays d’origine, et le Ministère Roumain des Affaires Etrangères; pour les pays ayant pas de missions diplomatiques de la Roumanie ou qui n'ont pas des missions diplomatiques en Roumanie, les documents de l'étude seront approuvés par le Ministère de l'éducation et le Ministère des affaires étrangères du pays de délivrance;
• l'exemption de la légalisation est autorisée en vertu de la loi d'un traité international auquel la Roumanie est partie ou sur une base de réciprocité.

Liste des états qui sollicitent l'apostille ou la légalisation

Évaluation du dossier:

 

L'évaluation des documents et la décision du CNRED est faite au plus tard 30 jours à compter de la présentation du dossier complet. 

Cette période peut être prolongée en conséquence dans les contrôles supplémentaires ou pour une expertise externe.

La procédure de Reconnaissance des études suivies par les citoyens européens pour l’admission dans un établissement d’enseignement supérieur en Roumanie - niveau licence peut être consultée dans le Guichet Unique electronique.

Éléments constitutifs du dossier pour l’Université:

1. Formulaire de demande:

2. Diplôme / Certificat d'enseignement secondaire: 

• photocopie, si l'acte d'étude est en roumain / anglais / français / espagnol / italien ;
• photocopie et traduction notariée en langue roumaine pour les autres langues étrangères.

Dans le cas où le diplôme de BAC (ou l’équivalent) n’est pas encore disponible, le candidat doit obtenir du centre d’examen une attestation provisoire dans laquelle sera spécifié le fait que le candidat a soutenu et passé l’épreuve de Bac et la note/moyenne obtenue. 

3. Supplément au diplôme / relevé de notes pour toutes les années de lycée:

• photocopie, si l'acte d'étude est en roumain / anglais / français / espagnol / italien ;
• photocopie et traduction notariée en langue roumaine pour les autres langues étrangères.

4. Autres documents pertinents, le cas échéant:

Exemple: Pruebas l'aptitude para el Acceso a la Universidad, calificación Apto de l'Espagne; Panellinies Exetaseis - certificat d'examens nationaux pour les études générales secondaires de la Grèce; Scholastic Aptitude Test (SAT) ou ACT aux États-Unis, etc.) - photocopie et traduction notariée, sauf pour les documents d'étude rédigés en anglais, français, espagnol et italien.

5. Pour la Faculté de Médecine Vétérinaire - volontariat dans l’élevage et protection des animaux (attestation et recommandation):

Les candidats pour les programmes d’études organisés en anglais et français doivent apporter un certificat/des certificats attestant son activité dans le service communautaire et/ou bien dans des associations s’occupant de l’élevage et la protection des animaux).

6. Attestation de compétences linguistiques:

Les candidats qui souhaitent étudier dans un programme d’études en langue étrangère (anglais ou français), doivent apporter un certificat de compétences linguistiques - niveau B2- délivré par une institution reconnue. Les candidats qui ont comme langue maternelle la langue du programme d’études, ne devront pas faire preuve d’une attestation de compétences linguistiques.

7. Les pièces d’identité, en photocopie:

• acte de naissance - en photocopie (langues roumaine / anglais / français / espagnol / italien) et traduction certifié (pour les autres langues);
• passeport;
• épreuve d’identité – carte d’identité ou livret d’identité;
• document attestant le changement du nom (selon le cas), en photocopie (langues roumaine / anglais / français / espagnol / italien) et traduction certifié (pour les autres langues);
• 3 photos (type passeport).

8. Certificat médical - original

Certificat médical (dans une langue internationale) pour prouver que la personne enregistrée pour les études ne souffre pas de maladies contagieuses ou d'autres maladies qui sont incompatibles avec la future profession.

9. Frais d’inscription – 150 euro

Le paiement est possible en Euro par virement bancaire en précisant le numéro de compte ci-dessous:

Bénéficiaire: BCR CLUJ-NAPOCA

Banque: G. BARIȚIU, NR. 10-12, Cluj-Napoca, Romania

Bénéficiaire: Universitatea de Stiinte Agricole si Medicina Veterinara Cluj-Napoca, Calea Manastur nr. 3-5, CLUJ

Compte bancaire: IBAN: RO90RNCB0106026604840005 EURO

Code SWIFT: RNCBROBU

Code fiscal: 4288381

Important: Le numéro IBAN ainsi que le nom de l’Université/Faculté et du candidat doivent être mentionnés sur la preuve de paiement!

 

 

 

Authentification des documents d'études soumis à la reconnaissance/équivalence:

 

1. Pour les diplômes de la République de Moldova ne sont pas nécessaires l'apostille ou la légalisation. Les diplômes délivrés avant 2008 (et les diplômes délivrés après 2008 qui ne peuvent être vérifiées par le portail) seront accompagnés par le Certificat d'authenticité délivré par le Ministère de l'Education de la République de Moldova dans l'original;

2. pour les Etats signataires de la Convention de La Haye, les documents d'études soumis à l'équivalence/reconnaissance doivent comporter l’Apostille de La Haye délivrée par les autorités compétentes de ces Etats; les documents d'études d’Italie, Grèce, Espagne, Portugal et Chypre devront comporter l’Apostille de La Haye, les autres Etats Membres de l’Union européenne faisant exception;

3. pour les Etats non-signataires de la Convention de La Haye, les documents d'étude seront super-légalisés ou accompagnés par le Certificat d'authenticité issu par les autorités compétentes du pays d'origine;

• la légalisation s'applique par le Ministère des Affaires Etrangères du pays d’origine et l’Ambassade / le Bureau Consulaire de la Roumanie dans le pays d’origine, et le Ministère Roumain des Affaires Etrangères; pour les pays ayant pas de missions diplomatiques de la Roumanie ou qui n'ont pas des missions diplomatiques en Roumanie, les documents de l'étude seront approuvés par le Ministère de l'éducation et le Ministère des affaires étrangères du pays de délivrance;
• l'exemption de la légalisation est autorisée en vertu de la loi d'un traité international auquel la Roumanie est partie ou sur une base de réciprocité.

Liste des états qui sollicitent l'apostille ou la légalisation

 

Note: La sélection des candidats USAMVCN pour les études universitaires niveau licence (par domaines et programmes d’études) - annee universitaire 2018-2019 - se fait par l'intermédiaire d’un concours d’admission, après la moyenne obtenue à l’examen de baccalauréat, à l’exception de la Faculté de Médecine Vétérinaire qui a des épreuves spécifiques.

La Faculté de Médecine Vétérinaire a les suivantes épreuves de concours:

Médecine Vétérinaire – ligne d’études – roumaine:

• moyenne de baccalauréat – 60% ;
• épreuve théorétique (Biologie XI ^eme, test choix multiples) – 20%;
• épreuve théorétique (Chimie X^eme, test choix multiples) – 20%

Médecine Vétérinaire – ligne d’études – anglaise et française:

• moyenne de baccalauréat ou l’équivalent – 90%;
• le volontariat dans l’élevage et protection des animaux (attestation et recommandation) – 10%.

L’inscription et le concours seront organisées séparément pour la ligne d’études roumaine et pour les autres lignes d’études (anglaise et française).                                                                                                                

Pour des renseignements, n’hésitez pas à contacter:

 

Secrétaire Diana Pop

Secrétaire Antonia Cucu

Université de Sciences Agricoles et Médecine Vétérinaire Cluj-Napoca, 400372, Calea Mănăştur 1-3, Cluj-Napoca, România

Téléphone: + 40 264 596384 / 192

Fax: + 40 264 593 792

E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

          antonia.cucu @usamvcluj.ro